REGULAMIN §1 Przedmiot Regulaminu 1.Niniejszy Regulamin Szkoły Tańca Do The Dance, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w zajęciach tanecznych prowadzonych przez Szkołę Tańca Do The Dance zwaną dalej „Do The Dance”. 2.Regulamin stanowi integralną część każdej formy zgody na uczestnictwo w zajęciach oraz „Deklaracji uczestnictwa w zajęciach” jaką wypełnia każdy uczestnik lub w przypadku dzieci Rodzic lub Opiekun Prawny, zwani dalej „Uczestnikiem”. 3.Warunkiem uczestnictwa w zajęciach tanecznych w Do The Dance jest akceptacja wszystkich punktów poniższego Regulaminu przez Uczestników. Dokonanie zapisu na zajęcia oraz zapłata są równoznaczne z akceptacją Regulaminu. §2 Organizacja zajęć 1.Do The Dance prowadzi zajęcia taneczne dla dzieci przedszkolnych, szkolnych, młodzieży gimnazjalnej oraz osób dorosłych, w odpowiednio dobranych grupach poziomowych i wiekowych. 2.Zajęcia odbywają się w placówkach oświatowych lub kulturalnych. 3.W przypadku zdarzeń losowych Do The Dance zastrzega sobie prawo do incydentalnej: •zmiany miejsca prowadzenia zajęć; •zmiany terminu zajęć; •Odwołania zajęć. 4.W przypadku choroby lub innej uzasadnionej niedyspozycji Instruktora, Do The Dance zapewnia odpowiednie zastępstwo mając na uwadze styl tańca oraz stopień zaawansowania danej grupy lub w ostateczności odwoła zajęcia. O odwołaniu zajęć Uczestnicy informowani są za pomocą wiadomości SMS lub inną drogą. 5.Zajęcia taneczne w placówkach oświatowych odbywają się w systemie semestralnym, których termin jest ustalany przez Do The Dance z uwzględnieniem właściwego kalendarza roku szkolnego, tj. ferii zimowych oraz wakacji. §3 Opłaty 1.Odliczeniom mogą podlegać niewykorzystane zajęcia spowodowane wyłącznie chorobą Uczestnika w liczbie 100% nieobecności liczonych pod rząd (np. przy 4 zajęciach w miesiącu Uczestnika nie ma cztery razy z rzędu. Odpłatność wówczas jest anulowana. 2.W sytuacji, gdy miesiąc pracy zawiera więcej dni zajęciowych niż standardowo (np. pięć zamiast czterech, lub dziewięć zamiast ośmiu) odpłatność nie wzrasta. 3.W sytuacji, gdy miesiąc pracy zawiera mniej dni zajęciowych niż standardowo (np. trzy zajęcia zamiast czterech, sześć zajęć zamiast ośmiu) odpłatność miesięczna nie ulega zmianie. 4.Przyjmuje się, że przesłanką do pomniejszenia odpłatności za zajęcia jest liczba nieobecności z rzędu, a nie ogólna liczba nieobecności, np. w przypadku, gdy w danym miesiącu liczba zajęć jest mniejsza niż standardowo a Uczestnika nie ma raz na zajęciach, odpłatność miesięczna nie ulega zmianie i wynosi 100% (np. w grudniu, gdy są trzy zajęcia, Uczestnik opuścił jedne zajęcia, a więc był obecny na nich tylko dwa razy – wówczas odpłatności nie pomniejsza się). 5.Opłata za zajęcia Uczestnika płatna jest za każdy miesiąc z góry, najpóźniej do 10 dnia miesiąca. 6.W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach w trakcie trwania danego miesiąca zwrot opłaty za niewykorzystane zajęcia nie przysługuje. W przypadku rezygnacji z zajęć należy poinformować instruktora oraz napisać maila do Szkoły Tańca Do The Dance. Okres wypowiedzenia umowy jest 1 miesięczny. §5 Dane osobowe 1.Uczestnik zajęć Do The Dance wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku na potrzeby promocji Do The Dance w przypadku publikacji zdjęć, filmów z zajęć i imprez okolicznościowych organizowanych przez Do The Dance oraz jej patronów, partnerów. 2.Do The Dance ma prawo bezpłatnie wykorzystywać sfotografowany i sfilmowany wizerunek Uczestników wykonany podczas imprez i zajęć tanecznych oraz podczas obozów organizowanych przez Do The Dance w celach promocyjnych na stronach www, portalach społecznościowych lub w innych mediach. §6 Postanowienia końcowe 1.We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy obowiązującego prawa polskiego. 2.Wszelkie zmiany i uzupełnienia Regulaminu wprowadzane będą na bieżąco. 3.Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia. POLITYKA PRYWATNOŚCI Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła tańca „DO THE DANCE” Łukasz Gilewicz, ul. Królowej Jadwigi 4/28, 11-500 Giżycko, NIP:8451926347, biuro@dothedance.pl W naszym bazie danych zbieramy następujące dane osobowe: imię i nazwisko dziecka, Przynależność do grupy przedszkolnej lub klasy, nr telefonu, adres email, podpis. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie udzielonych nam w trakcie zapisywania na zajęcia dzieci zgód w celu przygotowania i przeprowadzenia zajęć tanecznych, prezentacji działań szkoły na stronie internetowej: https://dothedance.pl oraz portalach społecznościowych, a także otrzymywania informacji o bieżących oraz planowanych działaniach szkoły. Przekazane nam dane osobowe będziemy przetwarzać do czasu cofnięcia przez Państwa zgody, w przypadku danych gromadzonych na podstawie obowiązku prawnego np. podatkowego zgodnie z przepisem prawnym oraz w okresie niezbędnym do dochodzenia roszczeń. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora – do czasu istnienia tego uzasadnionego interesu. Uzyskanych od Państwa danych osobowych nie udostępniamy osobom trzecim, za wyjątkiem podmiotów współpracujących ze Szkołą tańca „DO THE DANCE”, w tym: biuru rachunkowemu, w którym prowadzona jest dokumentacja firmy oraz dostawcą niezbędnych usług informatycznych. W tych przypadkach ilość danych przekazywanych współpracującym z nami podmiotom ograniczona jest do niezbędnego minimum. Wszystkie osoby oraz podmioty, które uzyskują dostęp do przekazanych przez Państwa danych zobowiązały się do ochrony danych osobowych w zakresie zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa oraz do przeszkolenia swoich pracowników w zakresie przetwarzania i ochrony uzyskanych danych osobowych. Ponadto, podane przez Państwa informacje mogą zostać udostępnione właściwym organom władzy publicznej, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa. Nie przechowujemy danych poufnych ani szczególnych (wrażliwych), tj. dane medyczne o stanie zdrowia, numery kart kredytowych czy dane dostępu do konta bankowego. Dane osobowe, które uzyskaliśmy od Państwa nie są przekazywane poza strefę Europejskiego Obszaru Gospodarczego i nie planujemy takich działań w przyszłości. Przysługują Państwu następujące prawa w związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych: prawo dostępu do Państwa danych, w tym uzyskania kopii danych, prawo żądania sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody. Ponadto w sytuacji kiedy uznacie Państwo, że przetwarzamy powierzone nam przez was dane niezgodnie z prawem macie prawo wniesienia skargi do Szefa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu skorzystania z powyższych praw oraz w przypadku jakichkolwiek pytań odnośnie sposobów przetwarzania danych osobowych powinniście Państwo skontaktować się z Administratorem - Szkołą tańca „DO THE DANCE” osobiście, telefonicznie lub mailowo (dane kontaktowe podane w pierwszym akapicie Polityki Prywatności) STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH Nowelizacja Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego (Dz.U. poz. 1606) określiła warunki skutecznej ochrony małoletnich przed różnymi formami przemocy. Wprowadzone zmiany wskazują na potrzebę opracowania jasnych i spójnych standardów postępowania w sytuacjach podejrzenia krzywdzenia lub krzywdzenia małoletnich. W konstruowaniu „Standardów ochrony małoletnich” przyjęto następujące założenia: W szkole tańca "DO THE DANCE" nie są zatrudniane i nie jest podejmowana współpraca z osobami mogącymi zagrażać bezpieczeństwu małoletnich. Wszyscy pracownicy i osoby z którymi współpracujemy na zasadzie samo zatrudnienia potrafią zdiagnozować symptomy krzywdzenia małoletniego oraz podejmować interwencje w przypadku podejrzenia, że małoletni jest ofiarą przemocy. Każdy instruktor dostarczył zaświadczenie – z Krajowego Rejestru Karnego oraz z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Podejmowane postępowanie nie może naruszać praw dziecka, praw człowieka oraz bezpieczeństwa danych osobowych. Wizerunek podlega ochronie na podstawie przepisów zawartych w Kodeksie cywilnym, w ustawie o prawie autorskim o prawach pokrewnych, a także na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych (RODO) – jako tzw. dane szczególnej kategorii przetwarzania. Upublicznianie wizerunku małoletniego do 16 lat, utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga wyrażenia zgody osoby sprawującej władzę rodzicielską lub opiekę nad dzieckiem (wymóg art. 8 RODO). Osoba małoletnia powyżej 16 roku życia ma prawo do wyrażenia zgody samodzielnie. Instruktorzy dbają o bezpieczeństwo małoletnich podczas pobytu na zajęciach. Instruktorzy nie stosują żadnej formy przemocy fizycznej wobec małoletnich, np. takiej jak: zabieranie rzeczy, niszczenie rzeczy, bicie, popychanie, szturchanie, ograniczenie swobody ruchu, szczypanie, klapsy, pociągnięcie za włosy, bicie przedmiotami, wykręcanie rąk. Instruktor nie stosuje żadnej formy przemocy psychicznej wobec małoletnich, np. takiej jak: izolowanie, pomijanie, obniżanie statusu, stygmatyzowanie z powodu ich zdrowia, osiągnięć edukacyjnych,wyglądu, orientacji seksualnej, światopoglądu czy sytuacji majątkowej, wyszydzanie, wyśmiewanie, ośmieszanie, poniżanie, wyzywanie, grożenie, nadmierne, wygórowane wymagania, agresywne wypowiedzi i komentarze, rozpowszechnianie wszelkich nieprawdziwych, poniżających materiałów. Instruktor nie narusza nietykalności osobistej małoletnich. Nie zachowuje się wobec nich w sposób niestosowny, np. nie dotyka, nie głaszcze, nie poklepuje w sposób poufały, dwuznaczny w celu zaspokojenia własnych potrzeb. W sytuacjach wymagających czynności pielęgnacyjnych i higienicznych wobec małoletniego uczestniczy rodzic/opiekun prawny, przez co personel unika innego niż niezbędny kontaktu fizycznego. Dotyczy to zwłaszcza pomagania w korzystaniu z toalety. Każdy małoletni będący klientem szkoły tańca może zgłosić ustnie lub pisemnie, dowolnej osobie, do której ma zaufanie, będącej pracownikiem szkoły, fakt stosowania wobec niego przemocy domowej. Każdy pracownik szkoły tańca, który zauważy lub podejrzewa u małoletniego symptomy krzywdzenia, jest zobowiązany zareagować – jeśli to konieczne, udzielić pierwszej pomocy. Wyróżnia się następujące formy krzywdzenia: przemoc fizyczna – przemoc, w wyniku której małoletni doznaje faktycznej fizycznej krzywdy lub jest nią potencjalnie zagrożony. Krzywda ta następuje w wyniku działania bądź zaniechania działania ze strony rodzica lub innej osoby odpowiedzialnej za małoletniego, lub ze strony osoby, której małoletni ufa, bądź która ma nad nim władzę. Przemoc fizyczna wobec małoletniego może być czynnością powtarzalną lub jednorazową; przemoc psychiczna – to przewlekła, nie fizyczna, szkodliwa interakcja pomiędzy małoletnim a opiekunem, obejmująca zarówno działania jak i zaniechania. Zaliczamy do niej m.in.: niedostępność emocjonalną, zaniedbywanie emocjonalne, relację z małoletnim opartą na wrogości, obwinianiu, oczernianiu, odrzucaniu, nieodpowiednie rozwojowo lub niekonsekwentne interakcje z małoletnim, niedostrzeganie lub nieuznawanie indywidualności małoletniego i granic psychicznych pomiędzy rodzicem a małoletnim; wykorzystywanie seksualne – włączanie małoletniego w aktywność seksualną, której nie jest on w stanie w pełni zrozumieć i udzielić na nią świadomej zgody i/lub na którą nie jest dojrzałe rozwojowo i nie może zgodzić się w ważny prawnie sposób i/lub która jest niezgodna z prawnymi lub obyczajowymi danego społeczeństwa. Z wykorzystaniem seksualnym mamy do czynienia, gdy taka aktywność wystąpi między małoletnim a dorosłym lub małoletnim a innym małoletnim, jeśli te osoby ze względu na wiek bądź stopień rozwoju pozostają w relacji opieki, zależności, władzy; zaniedbywanie małoletniego – chroniczne lub incydentalne niezaspokajanie jego podstawowych potrzeb fizycznych i psychicznych i/lub nierespektowanie jego podstawowych praw, powodujące zaburzenia jego zdrowia i/lub trudności w rozwoju. Do zaniedbywania dochodzi w relacji małoletniego z osobą, która jest zobowiązana do opieki, wychowania, troski i ochrony dziecka.